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Atlassian 团队如何用 Loom,在创纪录的时间里搞定品牌营销?

  • 作家相片: Atlassian
    Atlassian
  • 7月1日
  • 讀畢需時 3 分鐘

当 Atlassian 在 2023 年收购 Loom 时,我们有一个清晰的目标:在 Atlassian 的客户群中,大幅提升视频消息解决方案的普及率。我们深知,Loom 能够解决现代职场的一个核心痛点:会议过多且效率低下。同时,我们也看到,很多正在使用 Jira、Confluence 等 Atlassian 应用的团队,还没有尝试过异步视频沟通,更别提使用 Loom 了。

于是,我们制定了一份营销方案,旨在提升 Loom 的知名度和使用意向。

用 Loom 预习,项目启动快人一步 🚀

这是 Atlassian 品牌团队与 Loom 产品营销团队的第一次合作。因此,我们首先需要让所有人都对产品功能、关键用户画像、核心信息和故事线有统一的认识。这些都是制定出优秀创意方案的基础。

我们没有像往常那样,为了协调内部和外部代理商的日程,提前两周甚至更久去安排一场直播会议。相反,我们为这次活动专门建立了一个 Slack 频道,并@了所有相关人员,分享了一段视频,详细讲解了整个方案。在这段 Loom 视频中,我以一份基于创意方案模板的 Confluence 页面为基础,进行讲解,并着重强调了其中的关键点。

我们在 Slack 消息中提出了两个简单的要求:

  1. 请大家在正式启动会前,务必观看完这段 Loom 视频

  2. 将所有问题都添加到 Confluence 页面上,以便在启动会上集中讨论。

共享会议纪要,让项目动能十足 🔥

启动会非常高效,我们甚至有时间开始头脑风暴。会后,团队立即进入执行阶段。在 Atlassian 的 Teamwork 组合工具的支持下,这意味着我们需要创建一个 Jira 看板,来跟踪各项任务、负责人和截止日期。幸运的是,Loom 刚刚推出了由 AI 驱动的会议纪要和行动项功能测试版。我们只需点击三下,就能将会议讨论转化为 Jira 看板上的具体任务!

借助 Loom 的自动会议记录和纪要功能,以及一个用于任务管理的 Jira 看板,每个人都能全速前进,无论他们是否能参加现场讨论。这极大地提升了团队协作的灵活性和效率。

异步审阅和反馈,沟通不再是瓶颈 ✅

说实话,任何一个营销项目最大的延迟,往往都发生在审阅和审批阶段。为了向高管展示视频脚本和粗剪版本,并获得他们的认可,我们通常需要花费大量时间来协调日程。但我们的目标是在本季度结束前上线这段视频,时间非常紧张。

通过使用 Loom 录制视频内容、策略和脚本的演示,我们无需面对面开会,就能快速获得反馈。即使高管们身处不同的国家,工作也能顺利推进。进入视频制作阶段后,Loom 的时间戳评论功能也帮了大忙,它能精准定位到视频中的某个具体时刻,从而避免了沟通中的误解和反复确认。

参与这次活动不仅非常有趣,更让我高兴的是,能向 Atlassian 的新同事们展示,如何在日常协作中加入视频消息和会议纪要,从而大幅提升工作效率。

我们的首席品牌策略师 Tracy Kim 在一次内部公告博客中写道:“过去,我们常常需要等待几天来协调会议,以便能当面进行反馈和提案。而 Loom 帮助我们将审阅和策略周期从一个季度缩短到了 39 天。”

我甚至都不需要为这段话写脚本!现在就是尝试 Loom 并让你的工作不再卡顿的最佳时机。


 
 
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