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2025 年最值得尝试的协作组合:Jira + Confluence,让团队效率飞起来!

  • 作家相片: Atlassian
    Atlassian
  • 1月14日
  • 讀畢需時 3 分鐘

通过将 Jira 强大的结构化项目管理能力与 Confluence 丰富的协作文档功能结合起来,团队可以做到:

  • 减少重复劳动:直接把任务和文档链接起来。

  • 告别频繁切换:原生集成让你不用来回切换工具。

  • 随时获取所需信息:在需要的时候,轻松找到相关内容。

  • 利用自动化和 AI:让工作流程更简单高效。

2024年最受欢迎的功能 

新的一年,新的可能!让我们回顾一下过去一年里,哪些工具和集成让协作变得更轻松、更智能、更高效。

1. 将 Jira 项目与 Confluence 空间连接起来

这是一个基础但超实用的集成功能。把 Jira 项目和 Confluence 空间连接起来,可以直接在 Jira 里查看、管理和创建 Confluence 内容。David 展示了如何通过 Jira 的“项目页面”功能链接 Confluence 空间,让所有相关文档集中在一个地方。虽然每个 Jira 项目只能链接一个 Confluence 空间,但多个 Jira 项目可以连接到同一个空间,特别适合大型项目的文档集中管理。

2. 增强版智能链接(Smart Links)

智能链接让你可以把 Jira 的任务、时间线、待办事项或看板直接嵌入到 Confluence 页面里。嵌入的内容是交互式的,所以你可以在不切换标签或工具的情况下移动任务、更新状态或添加评论。智能链接还支持 Confluence 的数据库功能,团队可以在表格中直接链接 Jira 数据。

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3. AI 助力 Jira 任务创建

通过 Atlassian Intelligence,Confluence Premium 用户现在可以更高效地创建 Jira 任务。只需在 Confluence 页面上高亮文本,AI 就会自动生成任务摘要和描述,减少手动输入。新的批量任务创建功能还能扫描整个页面,建议多个 Jira 任务,特别适合记录会议或头脑风暴的团队。

4. Jira 中的迭代回顾变得更简单

对于敏捷团队来说,迭代回顾是必不可少的环节。这个集成功能让团队在 Jira 中完成一个迭代后,自动生成回顾用的 Confluence 页面或白板。这样一来,团队可以直接开始反思哪些做得好,哪些可以改进。而且,回顾内容会直接嵌入到 Jira 中,方便未来参考和持续改进。

5. 自动生成发布说明

编写发布说明可能很耗时,但 Jira 和 Confluence 的集成为你提供了一个好起点。团队可以根据 Jira 中的任务自动生成初步的发布说明,作为后续完善的基础。这些说明会预先格式化并发布到 Confluence,既节省时间又确保一致性。团队可以根据需要进一步编辑和定制内容,无论是内部审查还是外部沟通。

抢先看:未来会有哪些新功能?

David 还分享了一些 Atlassian 正在探索的激动人心的更新:

  • 分屏视图:实验性功能,让你在同一个浏览器标签中同时查看 Confluence 和 Jira,团队协作时不会丢失上下文。

  • 自动创建空间:未来,创建一个 Jira 项目时,可能会自动生成一个链接的 Confluence 空间,并预配置适合你团队的模板和文件夹。

  • 更多智能链接支持:Atlassian 正在扩展智能链接的兼容性,包括燃尽图和 Jira 仪表板。

最大化集成效果的实用小贴士

无论你是 Jira 和 Confluence 的新手,还是想进一步提升使用技巧,以下这些小建议都能帮到你:

  1. 标准化你的空间:为 Confluence 空间建立一个清晰的结构,方便团队找到并链接正确的文档。使用模板确保项目间的一致性。

  2. 自动化重复任务:通过 Confluence Premium 或 Enterprise,设置自动化规则来链接 Jira 任务和 Confluence 页面,确保没有遗漏。

  3. 鼓励团队参与:鼓励团队成员经常使用智能链接和集成功能。用得越多,价值越大。

  4. 探索白板功能:Confluence Cloud 中的白板是一个协作头脑风暴的好工具。直接从白板元素创建 Jira 任务,把想法变成行动。

  5. 记录利益相关者更新:在 Confluence 中使用嵌入的 Jira 仪表板和智能链接,创建动态报告。实时更新确保所有人都能及时了解进展。

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使用 Jira 和 Confluence 做到最好

Jira 和 Confluence 的集成减少了摩擦、消除了信息孤岛,并确保团队保持一致。通过将文档与任务管理集成,团队可以更智能地工作,而不是更辛苦地工作。

 
 
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