为什么团队用了 AI 还是没效率？90% 的企业都搞错了协作系统的底层逻辑

当你的团队每天都在"低电量运行"：89% 的高管焦虑企业跑不过时代；98% 的领导忧心 AI 用成摆设；25% 的工作时间耗在"信息寻宝"。

Atlassian 最新发布的《2025 团队状态报告》揭示残酷现实：

• 团队不是能力不足，而是被困在工具孤岛

• 会议堆积如山，目标却始终模糊

• 每周 25% 的时间浪费在找文件

但这一切都有解药——Atlassian Teamwork Collection ，这个由四大神器+AI 特工组成的"超级协作矩阵"，正在重新定义团队生产力。

Jira：规划与跟踪工作

无论您的团队是 10 人还是 10000 人，Jira 都是您的首选。它是唯一能连接组织内所有团队，将创意变为现实的项目管理工具。借助 Jira，团队可以：

• 跨团队协作规划和确定优先级。

• 将工作直接映射到全公司目标。

• 实时跟踪进度，更快做出明智决策。

Confluence：释放知识

Confluence 是您的团队的数字协作工作空间，在这里知识转化为影响力。如今，Confluence 融入了 AI，支持团队工作的整个生命周期，让创作和协作都在一个地方进行。Confluence 帮助团队：

• 在页面或实时文档中记录笔记、规划项目和完善想法。

• 捕捉自由流动的思绪并进行头脑风暴。

• 组织知识，确保每个人获得所需的语境。

Loom：用视频推进工作

有了 Loom，分享上下文和推进工作从未如此简单。仅在 2024 年，每位 Atlassian 员工平均每月通过使用 Loom 进行异步沟通，节省了 3 场会议。您可以在 Confluence 或 Jira 中直接打开 Loom 录屏器，即时为页面、评论或任务添加丰富的上下文。Loom 帮助团队：

• 减少会议时间。

• 轻松分享信息。

• 推进工作。

Rovo：为团队加入 AI

在 Team 24' Europe 发布六个月后，Rovo 已成为每月超过一百万用户的 AI 队友，并且这仅仅是个开始。Rovo 包含 AI 驱动的搜索、聊天、工作室和智能体——所有这些都由您组织的知识和工作流驱动。

是什么让 Rovo 智能体与众不同？它们不仅仅是“一刀切”的助手。通过 Rovo Studio，团队可以根据特定用例构建定制化的智能体——从总结客户反馈到撰写营销内容。通过将 Rovo 智能体直接嵌入日常工作中，团队可以：

• 自动化常规任务，同时保持控制。

• 在正确时机浮现相关洞察。

• 与理解您上下文的 AI 更快地协作。

现在我们了解了 Teamwork Collection 是什么，接下来让我们通过三种不同方式，了解您的团队如何利用 Teamwork Collection，在 AI 的助力下实现跨职能协作。

1. 如何规划与跟踪工作

想象一下：您的团队正在筹备一个重大产品发布。这是一次真正的跨部门协作——市场部、开发组和设计团队紧密配合。他们不再切换分散的工具和电子表格，而是在共享的 Jira 计划中协同作战，清晰呈现三大关键信息：

• 谁负责什么？

• 依赖关系与时间线如何交织？

• 每个人的工作如何直接映射到业务目标？

在 Atlassian 团队协作套件中，目标不再孤立存在于「目标管理应用」里，而是深度嵌入每个工具中，实现全链路对齐。

当目标偏离轨道时怎么办？

产品经理可通过 Loom 录制一段简短视频，快速说明问题所在。这段视频无需通过会议传达，而是直接插入 Jira 计划中供团队随时查看。

更智能的升级来了：

团队随即调用 Rovo 智能体加速修复流程——它会自动分析 Loom 视频，推荐营销方案，仅需几秒即可生成针对性工作项。一键操作，新任务即刻同步至 Jira 计划。

🔍 深度解析：

这一切得益于 Teamwork Graph（团队协作图）的强大能力——这是 Atlassian 的智能数据层，打通了跨团队、目标、工作流与知识的数据孤岛。具体表现为：

• Jira 统一视图：整合团队的任务与时间线

• 目标可视化：战略与执行同步呈现，无需层层检索

• Loom 视频嵌入：异步沟通取代冗长会议

• Rovo 智能推送：AI 分析视频→生成任务→直推 Jira

所有操作集中于单一界面完成，彻底告别标签页切换与协作延迟，真正实现零摩擦团队协作。

2. 如何实现更少但更高效的会议

跨部门会议是团队协作的刚需，但频繁的同步会议往往消耗大量精力。通过 Loom AI 与日历系统联动，团队可将会议效率提升至新高度。

当团队在 Zoom、Teams 或 Google Meet 发起通话时，Loom 会自动加入：

1️⃣ 全程录制会议内容

2️⃣ 智能识别关键讨论点

3️⃣ 自动生成 Confluence 总结页面

无需手动记录、无需后续邮件——所有行动项、完整录音与共享链接都会即时沉淀到 Teamwork Graph 中。

📊 会议总结包含：

✅ 带时间戳的行动清单

✅ 完整会议录音

✅ 所有分享的外部链接

🔍 深度解析：

• Loom AI 自动记录: 无需额外操作

• Confluence 智能摘要: 关键信息自动结构化

• Rovo 行动转化: 洞察即时转化为 Jira 任务

• AI 总结跨平台同步: 未参会成员也能获取全量信息

这是团队协作套件从「支持工作」到「加速决策」的质变：实时同步团队动态，将对话直接转化为可执行的动作。

3. 如何与 AI 同事高效协作

设想这样一个场景：您作为营销经理清晨收到紧急通知——预算被砍半。但这一次，您无需单打独斗。

协作流程：

• 打开 Atlassian Home 启动策划会话

• 调用 Rovo 的「头脑风暴协调员」智能体

• AI 自动扫描获取上下文：

  • Confluence 中的历史营销方案

  • Google Sheets 的预算数据

  • Loom 会议录音中的洞察

  • 组织内的其他相关资料。

协作深化：

• 团队成员实时加入白板评论、投票

• Rovo 调用「图表创建者」智能体生成营销流程图

• 您基于专业经验优化受众推荐

• 最终通过 Confluence 白板录制 Loom 视频汇报策略

🔍 深度解析：

Confluence 白板中，团队通过 Rovo 实现：

• 战略构思启动：AI 提供数据驱动的创意基础

• 实时协作决策：全员可视化参与优化方向

• 智能可视化呈现：AI 自动生成可执行流程图

• 策略传播触达：Loom 视频嵌入白板直达利益相关方

真实案例：AI 协作的商业价值

全球领先企业已通过团队协作套件实现突破性提升：

✈️ 法航荷航: 每日节省 2500 小时协作时间

🚗 Rivian: 年度成本降低 36%

🏥 加州卫生部: 项目交付速度提升 300%

准备好为您的团队“充电”了吗？

今天的现代团队正面临持续的变化、日益增长的复杂性和不断提高的期望——往往伴随着零散的工具和有限的清晰度。难怪这么多团队感觉自己电量不足。

Teamwork Collection 的宗旨就是改变这一切。通过将您的员工、目标和工具连接到一个 AI 驱动的系统中，它为团队提供了更快速行动所需的能量、专注和对齐，并更好地协作。